Belastingdienst publiceert standpunten over Oekraïense werknemers
Als een werkgever een vluchteling uit Oekraïne in dienst neemt, mag deze persoon met de sticker of het O-document van de IND in Nederland werken. Ook voldoet de sticker of het O-document als geldig identiteitsbewijs, waarmee de werkgever de identiteit van een nieuwe werknemer kan vaststellen. Voor werknemers die naar Nederland zijn gekomen voor het verrichten van werkzaamheden (zogenoemde ingekomen werknemers) kan de werkgever gebruikmaken van de gerichte vrijstelling voor ET-kosten (waaronder de 30%-regeling). Mits ook aan de overige voorwaarden wordt voldaan. Een vluchteling uit Oekraïne voldoet volgens de Belastingdienst niet aan de voorwaarde van ingekomen werknemer.
Commentaar
Buitenlandse werknemers moeten vaak lang wachten op een burgerservicenummer (bsn). Krijgt de werkgever het bsn niet of heeft de werknemer geen bsn? Dan moet de werkgever het anoniementarief toepassen. In de 2e Nieuwsbrief Loonheffingen 2023 neemt de Belastingdienst een soepeler standpunt in. Het ontbreken van het bsn kan buiten de invloedsfeer van de werkgever of werknemer liggen, zoals bij een vertraagde behandeling door de gemeente. Als de werkgever dat kan aantonen, mag hij het anoniementarief achterwege laten.
Het standpunt van de Belastingdienst over de ET-kosten is op zijn minst opmerkelijk. Voor de vergoeding van extra kosten van tijdelijk verblijf buiten het land van herkomst in het kader van de dienstbetrekking geldt een gerichte vrijstelling. De werkgever mag de werkelijke extraterritoriale kosten vergoeden óf (onder voorwaarden) de 30%-regeling toepassen. Als de werkgever en de werknemer gebruik willen maken van de 30%-regeling, moet de werknemer kunnen worden aangemerkt als ingekomen werknemer. Wil de werkgever de werkelijke kosten vergoeden, dan hoeft de werknemer geen ingekomen werknemer te zijn. De werknemer hoeft dan bijvoorbeeld niet door de werkgever uit een ander land te zijn aangeworven en hoeft evenmin over een specifieke deskundigheid te beschikken. Aan de Oekraïense vluchteling, die nog in Oekraïne woont, kan de werkgever dus de werkelijke (dubbele) huisvestingskosten onbelast vergoeden.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan contact op met onze juridische adviseurs loonheffingen Hans Tabak (h.tabak@fiscount.nl of 0575-433 555) of Janita Klomp (j.klomp@fiscount.nl of via (038) 45 61 900).