Valt jaarrekening op blanco papier onder NV COS 4410?
Wanneer een accountant zijn betrokkenheid bij (de samenstelling van) een jaarrekening niet kenbaar maakt door deze op blanco papier - of zelfs op het papier van zijn cliënt - uit te brengen en er geen samenstellingsverklaring bijvoegt, is de accountantsberoepsregelgeving NV COS 4410 niet van toepassing, zo denken velen. Dit is echter een veel voorkomend misverstand. Op een paar specifieke uitzonderingen na moet 4410 wel degelijk worden gevolgd. De accountant moet bovendien een samenstellingsverklaring afgeven. Dit is ook aan de orde bij (omdat de NBA dit expliciet voorschrijft) de jaarrekening van micro-entiteiten en bij SBR-kredietrapportages.
Naast de deponeringsstukken is de bekendste uitzondering de situatie waarin een en hetzelfde accountantskantoor ook een beoordelings- of controleverklaring afgeeft. Wanneer een ander kantoor dit doet, moet het samenstellende kantoor lós van de jaarrekening een samenstellingsverklaring afgeven aan de opdrachtgever!
Een andere situatie is die waarin het opgestelde overzicht niet sterk op een jaarrekening lijkt, bijvoorbeeld doordat:
- er geen grondslagen bij zitten;
- het overzicht geen jaarrekening genoemd wordt, maar wordt aangeduid als jaarcijfers, tussentijdse cijfers of bijlage bij de IB-aangifte.
Het idee is dat de accountant hierbij kennelijk niet primair is ingeschakeld vanwege zijn kennis van externe verslaggeving.
Tip
Wilt u als accountant voorkomen dat een gebruiker van een cijferoverzicht er ten onrechte van uitgaat dat de samenstellingsstandaard is gevolgd? In dat geval is de oplossing simpel: vermeld op of in de rapportage dat deze niet als samenstellingsopdracht is uitgevoerd, maar als ‘overige opdracht’.