Belastingdienst wijzigt beleid; wijziging rechtsvorm met terugwerkende kracht geen gevolgen voor loonheffingen
In het geval dat de rechtsvorm van een onderneming met terugwerkende kracht wijzigt, kent de Belastingdienst geen loonheffingennummer meer toe met terugwerkende kracht. Dit blijkt uit een handreiking die door de Belastingdienst op het Forum Salaris is gepubliceerd. Als reden vermeldt de Belastingdienst dat voor de loonheffingen geen terugwerkende kracht geldt. De aangiften loonheffingen zijn terecht door de werkgever op het bestaande loonheffingennummer ingediend. De werknemers waren immers nog in dienst bij de oude werkgever en ontvingen loon van deze werkgever. De oude werkgever is daarom de loonheffingen verschuldigd.
Is bij de nieuwe rechtsvorm van de onderneming vanaf de oprichting personeel in dienst? In dat geval hanteert de Belastingdienst de volgende werkwijze. Als de nieuwe rechtsvorm een eenmanszaak, maatschap of vof betreft, gaat het nieuwe loonheffingennummer in vanaf de 1e dag van het aangiftetijdvak waarin de nieuwe rechtsvorm bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ingeschreven. Betaalt de nieuwe rechtsvorm het loon over dat tijdvak na de datum van inschrijving bij de KvK, dan moet de oude rechtsvorm een nihilaangifte indienen.
Betreft de nieuwe rechtsvorm een rechtspersoon in de categorie BV, NV, vereniging of stichting, dan gaat het nieuwe loonheffingennummer in vanaf de datum van oprichting van de nieuwe rechtspersoon, zoals vermeld in de oprichtingsakte. Als de nieuwe rechtsvorm het loon na de datum van oprichting betaalt, dient de oude rechtsvorm een nihilaangifte in. De nieuwe rechtsvorm geeft in de aangifte van de maand van oprichting het loon aan.
De Belastingdienst geeft in de handreiking twee voorbeelden.