Wanneer moet je beëindiging activiteiten toelichten in de jaarrekening?
Wanneer een onderneming een belangrijke activiteit stopt, kan er sprake zijn van een beëindigde bedrijfsactiviteit. Dat heeft directe gevolgen voor de jaarrekening. De RJ hanteert hierbij strikte criteria: de activiteit moet een duidelijk te onderscheiden onderdeel vormen én niet duurzaam worden voortgezet. Is daarvan sprake, dan moet de rechtspersoon in de jaarrekening uitgebreid toelichten wat de aard, impact en financiële gevolgen zijn van de beëindiging van de activiteit. Dit vraagt om tijdige signalering en een zorgvuldige vastlegging in het dossier.
Volgens RJ 345 is een activiteit beëindigd wanneer een onderdeel wordt verkocht, geliquideerd of stopgezet op basis van een vastgesteld en bekendgemaakt plan. Dat onderdeel moet ook afzonderlijk kunnen worden geïdentificeerd, zowel operationeel als voor de verslaggeving. Verhuizing van activiteiten of interne herstructurering kwalificeert dus niet automatisch. Pas nadat het onderdeel daadwerkelijk verdwenen is, ontstaat een beëindigde activiteit.
Op te nemen informatie
Bij beëindiging van de bedrijfsactiviteit moeten onder meer de beschrijving ervan, het segment waarin deze viel, de initiële gebeurtenis, de planning van de afronding, de boekwaarden van verdwijnende activa en passiva en het resultaat vóór en na belasting worden opgenomen. Ook de bijbehorende kasstromen moeten afzonderlijk worden toegelicht. Bij afstoting horen aanvullende gegevens, zoals het resultaat op de verkoop en het ontvangstmoment van de opbrengst. Vergelijkende cijfers worden aangepast.
Voortbestaan
Het beëindigen van een bedrijfsactiviteit betekent overigens niet automatisch dat de onderneming als geheel niet verder kan voortbestaan. Is continuïteit geen reëel scenario, dan moet er worden overgestapt op de liquidatiebasis. In de praktijk wordt de jaarrekening doorgaans opgesteld op basis van continuïteit, met een toelichting op de beëindiging van de bedrijfsactiviteit.
Tip
Beoordeel tijdig of een voorgenomen verkoop of sluiting voldoet aan de criteria van RJ 345. Een te late identificatie leidt al snel tot onvolledige toelichtingen of een incorrecte presentatie, met als consequentie dat de jaarrekening materiële fouten kan bevatten.