Voorziening vaak verplicht voor zieke of arbeidsongeschikte medewerker
Cliënten proberen het vaak: voorzienbare kosten voor het komende jaar alvast per einde verslagjaar in een voorziening gooien, om zo de winst nog even te drukken. Vaak lukt dat niet, als de komende kosten geen oorsprong hebben in het verslagjaar. Zo zie je bij een voorgenomen reorganisatie kosten wel aankomen, maar die worden pas het volgende jaar gemaakt. Deze zullen pas dan, en ook daarna, hun vruchten afwerpen. Wanneer er op balansdatum medewerkers in dienst zijn die naar verwachting blijvend geheel of gedeeltelijk niet in staat zijn om werkzaamheden te verrichten door ziekte of arbeidsongeschiktheid, is een voorziening wel mogelijk. Of zelfs verplicht.
Voor de op balansdatum bestaande verplichtingen tot het in de toekomst doorbetalen van beloningen (inclusief ontslagvergoedingen) aan zieke personeelsleden, moet er een voorziening worden opgenomen. Dit is aan de orde wanneer er op balansdatum aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- het personeelslid is geheel of gedeeltelijk niet in staat om werkzaamheden te verrichten door ziekte of arbeidsongeschiktheid;
- de ziekte of arbeidsongeschiktheid zal naar verwachting gedurende het resterende dienstverband niet verdwijnen; en
- de rechtspersoon heeft de verplichting om beloningen aan betreffende personeelsleden in de toekomst door te betalen. Deze beloningen komen direct voor rekening van de rechtspersoon.
Met dit laatste wordt onder andere bedoeld dat eventueel te ontvangen verzekeringsgelden natuurlijk moeten worden afgetrokken van de verwachte kosten. Bij een gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid worden de relevante personeelskosten uiteraard naar rato genomen.