Zakelijke mediation, herstructurering en business coaching

Het zakelijke mediationtraject: (2) de voorbereidingsfase

Een belangrijk onderdeel van de voorbereidingsfase bestaat uit het verkrijgen van de (mogelijke) antwoorden op vragen als: wie gaan er deelnemen, waar en wanneer worden de bijeenkomsten gehouden? Zijn er juridische en/of medische beperkingen bij een partij, is het wenselijk om te starten met een caucusronde, is er ruimte om met partijen afzonderlijk te spreken in een ruimte, etc.? Maar je zult ook moeten uitzoeken of er een beperking kleeft aan het vrijuit spreken, bijvoorbeeld vanwege geheimhouding uit andere hoofde, vanwege ‘dunne wanden’ of de mogelijkheid dat ‘bekenden’ kunnen binnenlopen of rondlopen.

 

In deze fase is het niet ongebruikelijk om alvast een mediationovereenkomst (met onder andere de spelregels van het zakelijke mediationproces) in concept toe te sturen ter voorbereiding op de eerste gezamenlijke bijeenkomst.