Is voldaan aan de mededelingsplicht wanneer informatie in de dataroom staat?
Stel, je staat voor een vastgoedtransactie. Het is dan wel zo handig om data in een dataroom te plaatsen, zodat je geen oneindige stroom aan e-mails over en weer hoeft te sturen. Tegelijkertijd heb je in een dataroom veel meer grip op wat er met informatie gebeurt. Bovendien is dit doorgaans een zeer veilige manier van informatieoverdracht. Maar heb je ook direct aan je mededelingsplicht voldaan, zodra je informatie in deze dataroom opneemt? Dat is helaas niet het geval. Als verkopende partij heb je een actieve mededelingsplicht, waardoor je niet kunt afwachten waar het onderzoek van de kopende partij zich op zal richten. Wat is nog meer van belang?
Je zult álle informatie moeten verstrekken die relevant is voor de koper. Enkel iets in een dataroom opslaan volstaat hierbij niet. Je moet je er namelijk van vergewissen dat de koper de informatie heeft bereikt.
Tip
Stuur de koper een bericht mét verzend- en ontvangstbevestiging toe, waarin je meldt dat er belangrijke informatie voor hem is toegevoegd aan de dataroom. Daarmee maak je jouw handeling alsnog actief. Volg dit bericht binnen enkele dagen op, als je vaststelt dat het bericht dan nog niet is gezien. Alleen op die manier leg je het risico voor het niet putten uit de beschikbare informatie bij de kopende partij.