EU-bedrijfscertificaat en EU-volmacht maken internationaal ondernemen makkelijker
Binnen de Europese Unie wordt zeer grote waarde gehecht aan het vrije verkeer van goederen, diensten, kapitaal en personen. Met de introductie van het EU-bedrijfscertificaat wordt dit gemakkelijker. Het wordt binnen de gehele Europese Unie niet alleen erkend als een bewijs van juiste oprichting binnen een van de lidstaten, maar ook worden hiermee gegevens zoals naam, (statutaire) zetel, doel en wettelijk vertegenwoordigers aangetoond. Informatie die je normaliter ook in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel treft, maar die met het EU-bedrijfscertificaat internationale bewijskracht heeft. Hiermee kan gemakkelijker worden voldaan aan het ‘ken-uw-klant-principe’.
Naast het EU-bedrijfscertificaat wordt er ook een digitale EU-volmacht geïntroduceerd. Hiermee wordt in ieder geval helder welke persoon gemachtigd is (of welke personen gemachtigd zijn) om de onderneming te vertegenwoordigen en hoever deze vertegenwoordiging mag reiken. De vof, bv, nv en cv kunnen deze EU-volmacht onder meer gebruiken bij oprichting, omzetting, fusies en splitsingen met een internationaal karakter.
Informatie als opgenomen in het EU-bedrijfscertificaat of EU-volmacht wordt binnen de overige lidstaten van de Europese Unie direct erkend. Daarentegen moet informatie uit nationale bronnen vaak eerst nog worden vertaald of gelegaliseerd. Dergelijke administratieve lasten vallen weg, waardoor het mogelijk is om sneller en efficiënter internationaal te handelen. De Richtlijn (EU) 2025/25 van het Europees Parlement en de Raad waarin een en ander is vastgelegd is inmiddels in werking getreden. Lidstaten hebben nog tot en met 31 juli 2027 de tijd om de inhoud in hun nationale wetgeving op te nemen. Uiterlijk per 31 juli 2028 moet de richtlijn volledig zijn geïmplementeerd.
Wil je meer weten over dit onderwerp? Mr. Natasja Rensen is advocaat bij Avanti Jure, dat samenwerkt met Fiscount. Zij adviseert over contract-, aansprakelijkheids- en huurrecht.