Onderneming en Recht

Check noodzaak om verwerkersovereenkomst te sluiten met je klant

Veel accountants en salarisadviseurs sluiten nog steeds een verwerkersovereenkomst met hun klanten. Dit hoeft echter in de meeste gevallen niet. Wanneer je adviserende werkzaamheden verricht en meer doet dan het simpelweg overtikken van de cijfers die je klant je aanlevert, ben je namelijk géén verwerker. Je verwerkt wel persoonsgegevens, maar je doet dit onder eigen verplichtingen en naar eigen inzicht (je bepaalt zelf doel en middelen, zo schrijft de AVG voor). Dat zorgt ervoor dat je een verwerkingsverantwoordelijke bent – en geen verwerker.

Als je geen verwerker bent, hoef je ook geen verwerkersovereenkomst te sluiten met je klant. Je klant is als ondernemer of werkgever op zijn beurt ook geen verwerker, maar – net als jij – een verwerkingsverantwoordelijke. Je geeft elkaar dan ook over en weer geen instructies over hoe de ander zijn taak moet invullen als het op de persoonsgegevens aankomt. Wel is het raadzaam om een paar basisafspraken met elkaar te maken. Bijvoorbeeld dat je persoonsgegevens niet voor een ander doel gebruikt dan waartoe ze verkregen zijn en worden. Dit regel je in de opdrachtbevestiging of via een separate brief. Wij hebben deze basisafspraken alvast voor je uitgewerkt in een modelbrief.