Jaarlijkse keuze 30%-regeling of vergoeden werkelijke extraterritoriale kosten
Voor een werknemer voor wie de 30%-beschikking geldt, moet de werkgever elk jaar kiezen of hij de 30%-regeling toepast of de werkelijke extraterritoriale kosten vergoedt. Die keuze maakt hij in het 1e loontijdvak van het kalenderjaar en geldt dan voor dat gehele kalenderjaar. Het moment waarop de jaarlijkse keuze bij een nieuwe aanvraag voor de 30%-regeling werknemer ingaat, is afhankelijk van het moment waarop de werkgever de aanvraag doet; binnen 4 maanden of na 4 maanden nadat de werknemer is gestart met de werkzaamheden.
Aanvraag binnen 4 maanden
Vraagt de werkgever de 30%-regeling aan binnen 4 maanden na de start van de werkzaamheden? Dan heeft de beschikking terugwerkende kracht tot en met de startdatum van de tewerkstelling. Binnen deze 4 maanden kan hij per loontijdvak kiezen voor het toepassen van de 30%-regeling of het vergoeden van de daadwerkelijke extraterritoriale kosten. In de 5e maand maakt hij een keuze die voor de rest van het kalenderjaar geldt. Vervolgens kiest hij per kalenderjaar en wel in het 1e loontijdvak.
Aanvraag na 4 maanden
Vraagt de werkgever de 30%-regeling aan nadat er 4 maanden zijn verstreken sinds de start van de werkzaamheden? Dan heeft de beschikking géén terugwerkende kracht. Tot aan de ingangsdatum van de beschikking mag de werkgever alleen de werkelijke extraterritoriale kosten onbelast vergoeden. Vanaf de datum van de beschikking maakt hij de keuze voor de rest van het kalenderjaar. Vervolgens kiest hij per kalenderjaar en wel in het 1e loontijdvak.
Correctie eenmaal gemaakte keuze
Kan een eenmaal gemaakte keuze nog worden gecorrigeerd met een correctiebericht? Om een aangifte te corrigeren is het vereist dat de aangifte onjuist of onvolledig is. Blijkt achteraf dat de gemaakte keuze voor de werknemer niet de meest gunstige is, dan betekent dat niet dat de aangifte onjuist was. In het Besluit correctie 30%-regeling is voor een aantal situaties aangegeven dat correctie toch mogelijk is. Het corrigeren van de jaarlijkse keuze voor de 30%-regeling of werkelijke extraterritoriale kosten wordt hierin niet genoemd. Een eenmaal gemaakte keuze kan dus niet worden gecorrigeerd, maar is definitief voor de rest van het kalenderjaar. In het 1e tijdvak van het volgende kalenderjaar is er een nieuw keuzemoment.
Bij vragen over de 30%-regeling kun je contact opnemen met onze adviseurs loonheffingen Janita Klomp of Hans Tabak.