Van de arbodienst wil je graag snel de juiste informatie om je zieke medewerker goed te begeleiden. Daartoe is het belangrijk om voor de bedrijfsarts eerst de context van het verzuim objectief en feitelijk (taken, werkomgeving, specifieke invloedrijke factoren) te omschrijven. De bedrijfsarts krijgt hierdoor een beter beeld van de werksituatie, en kan zo gerichtere vragen stellen. Je medewerker kan het werk daardoor beter, en mogelijk eerder, hervatten. Is je medewerker alweer deels aan het werk? Beschrijf dan de al gedane aanpassingen en gezette stappen om de medewerker te ondersteunen.
Voorbeeldvragen
Door de bedrijfsarts vooraf goed te informeren en hem of haar gericht te bevragen, krijg je een beter advies. (Via het digitale portaal van de arbodienst kun je een bericht voor hem of haar achterlaten.) Dit zijn enkele handige voorbeeldvragen die je de bedrijfsarts kunt stellen over verwachtingen rondom de re-integratie en de mogelijkheden:
- Met welke aanpassingen of interventies kunnen wij het herstel bespoedigen? Anders gezegd: wat kan ik als werkgever daarin betekenen?
- Kunt u aangeven wanneer we kunnen starten met re-integreren? Zou u een concreet schema met urenopbouw kunnen geven?
- Kunt u achterhalen of er mogelijk werkgerelateerde zaken zijn die het herstel in de weg staan?
- Is de medewerker medisch gezien in staat om met mij als werkgever in gesprek te gaan?
Let op! Je mag níet vragen naar medische informatie en je mag die evenmin vermelden in het dossier. Oók niet als de medewerker daar zelf open over is geweest(!).
Tips
- Heb je een spreekuurrapportage ontvangen en staan daar zaken in die onduidelijk zijn of vragen oproepen? Neem dan contact op met de arbodienst. Als werkgever blijf je namelijk altijd eindverantwoordelijk voor naleving van de Wet verbetering poortwachter. Je kunt je dus niet verschuilen achter (een contract met) de arbodienst.
- Zie ook het item uit de Fiscasus Arbeid & Recht van 26 oktober jl. over welke vragen je mag stellen aan een medewerker die zich ziekmeldt.
