NVKM en SKM3N: beroepsaansprakelijkheidsverzekering
De Nadere Voorschriften Kwaliteitsmanagement (NVKM) hebben een gelaagde structuur. Vanuit de NVKM wordt verwezen naar de standaarden voor kwaliteitsmanagent (SKM). We kennen hierin SKM1 (voor de kwaliteitsbeheersing binnen het kantoor) en SKM2 (kwaliteitsbeheersing opdrachten). De SKM’s zijn een vertaling van de internationale standaarden zoals die zijn uitgegeven door de IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board). Binnen deze standaarden was geen plek ingericht voor zaken die wij in Nederland normaal vinden. Een daarvan is de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Als kantoor dien je de risico’s van de opdrachtuitvoering door jouw kantoor en door de bij jouw kantoor betrokken personen in redelijke mate te verzekeren. Deze verzekering dient te voldoen aan de genoemde vereisten in paragraaf 18 van de SKM3. De voorwaarden hiervan zijn exact gelijk aan de beschreven voorwaarden in de NVKS. Wat wel nieuw is, is dat in de A-paragrafen expliciet wordt vermeld dat de verzekering ook de werkzaamheden van de waarnemer dekt. Wat niet nieuw is – en in de afgelopen jaren bij veel toetsingen een punt van discussie is geweest – is de verzekering van het in- en uitlooprisico. De verzekeraar zal dit risico voor minimaal 2 jaar moeten dekken, ondanks het feit dat gebleken is dat dit in de verzekeringspraktijk op de nodige bezwaren kan stuiten.
De NBA heeft de minimaal te verzekeren bedragen vastgelegd in het ‘Besluit verzekerde bedragen NVKS’. Er is (nog) geen besluit dat ziet op de minimale bedragen voor de NVKM/SKM1. Aangezien het eerdergenoemde besluit met de daarin genoemde bedragen stamt uit 2017, is het voorstelbaar dat deze bedragen worden aangepast.
Tips
- Controleer regelmatig (minimaal eenmaal per jaar) of de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van jullie kantoor nog voldoet aan de voorwaarden.
- Maak met de verzekeraar duidelijke afspraken over hoe de dekking van de in- en uitlooptermijn is geregeld. Leg dit ook vast in het kwaliteitsmanagementsysteem.