Dwingt ChatGPT tot aanpassing van je kantoorhandboek?
Ook accountants- en administratiekantoren maken steeds meer gebruik van ChatGPT. Het gaat dan bijvoorbeeld om het maken van sommen, het geven van antwoorden en het samenvatten en herschrijven van teksten. Maar denk ook aan het maken van instructies, het genereren van een inhoudsopgave en de inzet van ChatGPT bij het maken van (onder andere) websiteteksten. Al met al een mooi stuk gereedschap, dat veel tijdwinst gaat opleveren. En hoe zit het met het kwaliteitssysteem? Moet het kantoorhandboek wellicht ook op bepaalde punten worden aangepast?
Een separaat onderdeel van het kantoorhandboek is de gedragscode ‘email- en internetgebruik’. Voor de naleving van de AVG is hierin een gedragscode opgenomen, inclusief richtlijnen omtrent e-mail- en internetgebruik. Ook zijn de rechten van de medewerkers beschreven en wordt er stilgestaan bij onderwerpen zoals sancties en klachten. Het kwaliteitssysteem dat Fiscount beschikbaar stelt, wordt jaarlijks geüpdatet naar aanleiding van relevante wijzigingen in de wet- en regelgeving. Door de recente introductie van ChatGPT bij kantoren, moet de gedragscode email- en internetgebruik worden uitgebreid. In de volgende update van het kwaliteitssysteem (december 2024) zal het onderdeel ‘gedragscode email- en internetgebruik’ daarom de toevoeging krijgen ‘gedragscode gebruik ChatGPT’.