Als accountant adviseer je ondernemers over bedrijfsrisico’s – en sociale risico’s vallen daar óók onder. Het wordt niet voor niets genoemd in de RI&E van de organisatie en in het bedrijfsnoodplan. Het is dan ook belangrijk om hier een preventief beleid op te voeren. Accountants, assistent-accountants en salarisadviseurs kunnen hier een bijdrage aan leveren, omdat zij vanuit hun rol de signalen opvangen die naar voren komen uit de cijfers. Denk aan: hogere kosten voor tijdelijke inzet van externen, een stijgend ziekteverzuim, medewerkers die ongewenst vertrekken, en hoge kosten voor werving & selectie. Aan de andere kant vertellen cijfers nooit het hele verhaal. Juist door ook met verschillende medewerkers het gesprek aan te gaan, kun je ontdekken wat er echt speelt en schuurt binnen een organisatie.
Tips voor je klant
Wanneer je de signalen oppikt en bespreekt met de klant, kun je de volgende tips meegeven:
- Breng het preventief spreekuur van de bedrijfsarts (mag ook anoniem) bij medewerkers onder de aandacht.
- Verstrek informatie over de rol van de vertrouwenspersoon en de contactgegevens van hem of haar.
- Maak het arbobeleid bespreekbaar in het werkoverleg en het individuele personeelsgesprek.
- Onderzoek de psychosociale arbeidsbelasting en neem dit mee in het Plan van Aanpak dat voortkomt uit de RI&E.
Conclusie: besef dat je vanuit je rol als accountant een belangrijk extra paar ogen en oren voor je klant kunt zijn met betrekking tot het ‘verzuimklimaat.’ Elke dag verzuim tikt door en heeft effect. Een goed ingericht preventief beleid ten aanzien van grensoverschrijdend gedrag kan daarentegen veel persoonlijke ellende en financiële schade voorkomen.
