Formeel wordt de opgemaakte jaarrekening gepubliceerd. Het grootte-regime bepaalt hierbij de inhoud van de op te maken en vast te stellen inrichtingsjaarrekening en de informatie die op basis van wettelijke vrijstellingen weggelaten mag worden voor publicatie. De publicatiejaarrekening is geen zelfstandige jaarrekening, maar een afgeleid stuk van de vastgestelde inrichtingsjaarrekening. De vastgestelde jaarrekening kan als publicatiejaarrekening worden aangemerkt. Het is niet verplicht om de wettelijke vrijstellingen bij publicatie toe te passen. Een aantal aandachtspunten c.q. formaliteiten:

  • Bij een micro-rechtspersoon wordt alleen een beperkte balans gepubliceerd en bij een kleine rechtspersoon een beperkte balans met toelichting.
  • Wordt er naast de enkelvoudige jaarrekening vrijwillig een geconsolideerde jaarrekening opgemaakt? Dan wordt alleen de enkelvoudige balans gepubliceerd, de geconsolideerde balans niet.
  • De publicatiejaarrekening wordt digitaal gepubliceerd bij het Handelsregister.
  • De publicatiejaarrekening is volledig in de Nederlandse taal gesteld. Als er geen Nederlandstalige versie is vervaardigd, is een versie in het Engels, Frans of Duits ook toegestaan.
  • De namen van de bestuurders die de opgemaakte jaarrekening hebben ondertekend worden vermeld.
  • Ontbreekt een handtekening onder de opgemaakte jaarrekening, dan wordt de reden hiervoor vermeld. Dit geldt ook voor de publicatiejaarrekening. Bij de publicatiejaarrekening wordt ook de datum van vaststelling vermeld.

Tip

Binnen binnenlandse of buitenlandse groepsverhoudingen kan de moedermaatschappij aan de deelneming vragen om de jaarrekening ten behoeve van haar consolidatie op te stellen op basis van de IFRS-standaarden. Wordt hiertoe besloten, dan vervallen de geldende vrijstellingen voor kleine en microrechtspersonen. Om dit te vermijden:

  • kan een opdracht worden aanvaard om een financieel overzicht te vervaardigen op basis van EU-IFRS, dat uitsluitend bestemd is voor consolidatie door de moedermaatschappij; en
  • kan de (statutaire) jaarrekening worden opgemaakt op basis van BW2 Titel 9 en de RJk-grondslagen.

Op deze manier kunnen de vrijstellingen intact blijven.