op 24 april jl. is de tijdelijke wet covid-19 justitie en veiligheid in werking getreden. met deze wet wordt het mogelijk gemaakt om allerhande officiële bijeenkomsten of vergaderingen langs digitale weg te houden. denk hierbij aan de algemene vergadering van een vereniging. verenigingen hebben immers meer dan voldoende te bespreken op dit moment. uiteraard gelden er wel enkele spelregels. als het bestuur van een vereniging beslist dat er geen fysieke toegang is tot de algemene vergadering, dan kan de vergadering toch plaatsvinden als:
- er wel toegang wordt verleend via elektronische weg; en
- de leden tot ten minste 72 uur voor de vergadering schriftelijk of op elektronische wijze hun vragen hebben kunnen indienen.
deze vragen worden uiteraard tijdens de vergadering beantwoord. de antwoorden verschijnen op de website van de vereniging of worden anderszins langs elektronische weg inzichtelijk gemaakt voor de leden. tijdens de vergadering zelf wordt waar mogelijk ook ruimte gelaten voor vragen.
