ondersteuning verzoek uitstel van betaling

cliënten die bij de fiscus uitstel van betaling willen aanvragen moeten daarbij een ‘verklaring van een derde deskundige’ voegen. of je schrijft gewoon een brief namens de cliënt. de nba is momenteel met de belastingdienst in gesprek over de aard van die verklaring en de werkzaamheden (en dossiervorming) die hier uit voortvloeien. de nba hoopt hier deze week uitsluitsel over te kunnen geven. hou de website c.q. nieuwsvoorziening van de nba daarom in de gaten. voor verzoeken van banken, uwv, de fiscus en andere overheden etc. zijn alvast wel enkele handvatten te formuleren. enkele handvatten het lijkt niet denkbaar dat alle ‘briefjes van de accountant’ bij opgaven aan bovengenoemde  instanties worden aangemerkt als assurance-verklaringen. voor de aanvraag bij de fiscus zal de nba waarschijnlijk een voorbeeldtekst beschikbaar stellen. bij andere non-assurance opdrachten zul je moeten kijken of je daar een variant van kunt gebruiken. lukt dat niet: in sommige gevallen kun je een variant van de samenstellingsverklaring bij de jaarrekening hanteren. ‘wij hebben u ondersteund bij het opstellen van de aanvraag …. en de bijbehorende toelichting en andere bijlagen …’  o.i.d. op de verwijzing naar titel 9, bw2 na, kan veelal de resterende standaardtekst blijven staan. brief bijvoegen zijn bij een bepaalde set in te dienen gegevens bovenstaande opties niet werkbaar, voeg dan indien mogelijk een brief bij, waarin duidelijk is wat je wel en niet gedaan hebt. neem daarin een alinea op met daarin de tekst: 'wij hebben de inhoud van dit verzoek tot uitstel van betaling gebaseerd op de administratie van de cliënt en andere door de cliënt aangeleverde informatie. de cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van deze informatie. wij hebben geen controle- of behoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de informatie', of woorden van deze strekking. wees in de rest van je communicatie zo feitelijk mogelijk. vermeld bevindingen en constateringen en trek zelf geen (eind)conclusies; zelfs niet als de uitvragende instantie daar formeel wel om vraagt. dossiervorming hoe ver je moet gaan qua dossiervorming, van opdrachtbevestiging tot rapportage, hangt af van de situatie. probeer een formaliteit eerder praktisch in te vullen dan helemaal na te laten, bijvoorbeeld als je een opdrachtbevestiging van 3 pagina’s te ver vind gaan, bewaar dan de e-mailcommunicatie met de opdrachtgever over de opdracht. wees in je vastlegging sowieso met name duidelijk over wat er met de opdrachtgever bij de diverse belangrijke aspecten is besproken. tip maak minimaal een memo met de koppen:

• opdracht;
• voorbereiding (risico’s, bijzonderheden);
• uitvoering (belangrijke bijzonderheden wat betreft de werkzaamheden);
• rapportage/afronding (incl. akkoord opdrachtgever met de te versturen informatie).