Een Vabiola-project wordt uitgevoerd door een samenwerkingsverband van minimaal twee mkb-ondernemingen. Ook grote ondernemingen kunnen aansluiten bij het samenwerkingsverband, maar zij komen niet in aanmerking voor subsidie.

Agrarische deelnemers dienen daarnaast officieel te zijn gecertificeerd als biologische producent, verwerker of handelaar middels Skal-certificering. Of ze dienen zich te bevinden in de omschakeling naar biologische landbouw.

Subsidie samenwerkingsverband
Een samenwerkingsverband kan subsidie krijgen voor onder meer:

  1. de ontwikkeling van nieuwe biologische producten;
  2. het opzetten van korte ketens en lokale afzetmarkten;
  3. pilots en nieuwe werkwijzen of voorzieningen;
  4. promotie van het Europese biologische keurmerk, als onderdeel van een breder project.