dat er nog zeer weinig bekend is over de accountants- en derdenverklaringen wil niet zeggen dat je als kantoor helemaal niets kunt doen. integendeel zelfs! hierna een aantal tips ter voorbereiding om vanaf oktober beslagen ten ijs te komen en de betreffende verklaringen efficiënt en redelijk vlot te kunnen verstrekken. een aandachtspunt vooraf:
bij cliënten die zowel beroep doen op now 1.0 als op now 2.0 kun je wellicht enkele aspecten combineren (denk aan een opdrachtbevestiging), maar grotendeels zul je dit als twee aparte trajecten moeten ‘aanvliegen’. je kunt de werkzaamheden maar zeer beperkt combineren. vermoedelijk is een verklaring per meetperiode vereist.
5 tips voor wat je ter voorbereiding alvast kunt doen
- werk met een standaarddossierindeling (per soort verklaring) en vul die in voor zover mogelijk; om te beginnen natuurlijk met alle informatie die bij de aanvraag zelf is gebruikt;
- wees bij met de administratie (dus zorg dat het 2e kwartaal z.s.m. is ingeboekt); maak ook de jaarrekening 2019 tijdig af. als je cliënt onderhanden projecten of onderhanden werken heeft: zorg dat de betreffende projectenadministraties e.d. bij zijn;
- plaats ‘piketpaaltjes’: vastlegging van bepaalde posities, zodat het lastiger is om later zaken ‘creatief’ tussen te voegen en te verschuiven. dat kan met periodecijfers, of in ieder geval kolommenbalansen per 31 maart, 30 april, 31 mei etc. en indien mogelijk ook ohp-/ohw-standen op die data;
- probeer na afloop (of z.s.m. na afloop) van de relevante subsidietijdvakken eventuele voorraden te inventariseren (en laat dit desgewenst de cliënt doen c.q. voorbereiden). denk - indien aan de orde - zeker ook aan de afgrenzing tussen now 1.0 en now 2.0!
- indien je van plan bent, voor het verzorgen van verklaringen, een beroep te doen op derden (een ander kantoor of bijvoorbeeld fiscount): oriënteer je vroegtijdig op de mogelijkheden en kosten hiervan. maak indien mogelijk alvast afspraken om de samenwerking soepel te laten verlopen en om te voorkomen dat je planning technisch achteraan in de rij komt te staan.
de voorbereiding op de now-controle zal verschillen per cliëntsituatie. ook is hiervoor van belang of je een accountants- of derdenverklaring gaat verstrekken.
