Onderneming en Recht

Liever geen BSN op loonstrook en jaaropgave

Liever geen BSN op loonstrook en jaaropgave

Het wordt al jaren gedaan; het vermelden van het BSN op de loonstrook en de jaaropgave. Toch is dit geen goed idee. Wie namelijk een hypotheek aanvraagt, of om een andere reden zijn loonstrook en/of jaaropgave aan een andere organisatie dient te tonen, veroorzaakt hiermee onbedoeld een inbreuk op de privacy. De ontvangende organisatie mag het BSN namelijk niet binnen de organisatie verwerken (inzien, opslaan, doorsturen, etc.). De loonstrook of jaaropgave zou dus met een weggelakt BSN moeten worden toegezonden, maar dat gebeurt haast nooit. Hierdoor kan de ontvanger het BSN onterecht inzien.

Tip

Ook in de arbeidsovereenkomst, vaststellingsovereenkomst of in andere documenten zou het BSN niet meegenomen moeten worden. Check daarom de modelcontracten waar jij gebruik van maakt. Wellicht gebruik je het BSN onbedoeld ook te vaak.