detailgegevens bestellingen en afrekeningen vallen onder administratieplicht
Gepubliceerd op: 26 juli 2021
een horeca-bv gebruikt een kassasysteem dat dagelijks alle bestellingen en afrekeningen bijhoudt. deze detailgegevens voegt het systeem aan het eind van de avond samen tot één bestand. daarna worden de detailgegevens nog twee weken bewaard en vervolgens gewist. het is mogelijk om deze gegevens langer te bewaren door een back-up te maken, maar dat heeft de horeca-bv niet gedaan. de hoge raad is het met de inspecteur eens dat daarmee niet wordt voldaan aan de administratieplicht van artikel 52 awr. de informatiebeschikking voor de op te leggen naheffingsaanslag ob is terecht afgegeven.
de detailgegevens behoren tot de administratie en moeten worden bewaard, omdat deze gegevens van belang zijn voor de belastingheffing. de gegevens zijn met name nodig om de omzet te kunnen verifiëren. de bv maakt het voor de belastingdienst ook niet op een andere wijze mogelijk om de omzet te controleren. de omkering en verzwaring van de bewijslast als gevolg van de opgelegde informatiebeschikking is terecht, aldus de hoge raad.
