Welke plek geef je een transitievergoeding op de balans?
Bij beëindiging van een dienstverband (op initiatief van de werkgever) moet er in de meeste gevallen een transitievergoeding worden betaald. Daarbij kun je je afvragen of hiervoor op de balans een passiefpost moet – of kan – worden opgenomen. Voor tijdelijke contracten is dit vrij eenvoudig te bepalen, maar zou je voor de medewerkers in vaste dienst niet een soort voorziening kunnen opnemen? Zo zou bijvoorbeeld op basis van ervaringscijfers een bepaald percentage op de loonsom kunnen worden genomen.
Voor het nemen van een ‘Voorziening transitievergoedingen’ gelden dezelfde regels als bij andere voorzieningen. De kernvoorwaarden zijn als volgt:
- de kosten moeten hun oorsprong hebben in het boekjaar of eerder (‘aangroei’ van de vergoeding na balansdatum neem je niet mee);
- het bedrag van de te verwachten kosten is betrouwbaar in te schatten;
- het is waarschijnlijk dat deze kosten ook echt zullen worden gemaakt.
Bij kleinere bedrijven kun je niet werken met ervaringscijfers; de werkelijkheid zal te vaak substantieel afwijken van de verwachtingen, om die betrouwbaar te kunnen noemen. Voor contracten met onbepaalde tijd impliceert dit bijna altijd dat het ontslag al tijdens het boekjaar moet zijn aangezegd om een verplichting te kunnen passiveren.