software en websites activeren als materiële vaste activa?
Gepubliceerd op: 17 februari 2017
Moeten we een website of software - gezien hun niet-stoffelijke aard - activeren als materiële vaste activa (mva) of als immateriële vaste activa (imva)? En onder welke post moeten deze dan worden geboekt? In het Modellenbesluit ontbreekt hiervoor zowel bij de mva als de imva een geschikte post. Om met het laatste te beginnen: het is toegestaan een post in te voegen, als de inhoud ervan niet wordt gedekt door een in het gekozen model andere post. Hierbij hoeft u overigens geen rekening te houden met een eventuele 'Overige' post; daar valt natuurlijk alles onder.
Wat betreft de keuze tussen activeren als mva of imva kan het volgende worden opgemerkt. In het verleden werd software gemakshalve vaak samengevoegd met de kosten van de hardware (computers, printers, kabels, etc.). Dat werd dan een presentatie bij de mva onder inventaris of als aparte post (bijvoorbeeld Automatisering). Er is echter wel een creatieve redenering nodig om te stellen dat zaken als een website of software een ‘fysieke gedaante’ hebben. Activering en presenteren bij imva is daarom meer correct.