Rol tekenend accountant iets soepeler
De tekenend accountant moet in het samenstellingsproces per se al in de fasen van opdrachtacceptatie en voorbereiding zijn betrokken, zo werd de afgelopen jaren vanuit de NBA en (dus) veel toetsers benadrukt. Het achteraf aftekenen c.q. accorderen van deze fasen was niet afdoende. Dit heeft onder andere te maken met het belang om bij aanvang van de werkzaamheden de juiste ‘significante aangelegenheden’ voor de jaarrekening (en dus de werkzaamheden) te benoemen. Bij een strikte uitleg van de samenstelstandaard 4410 moet de accountant daar zelf vooraf ‘een klap op geven’. Uit recent overleg van serviceorganisaties met de NBA en RvT blijkt echter dat toetsers hier onder bepaalde voorwaarden iets soepeler mee mogen omgaan.
Het juist identificeren van de attentiepunten rond een opdracht (voorafgaand aan het uitvoeren van de werkzaamheden) blijft zeker van belang voor de effectieve en efficiënte uitvoering ervan. Met name voor significante aangelegenheden geldt dat deze zowel qua diepgang van de werkzaamheden als qua vastlegging extra aandacht vragen.
Later aanschuiven
Wanneer er bij het voorbereiden van de samenstelling een senior betrokken is, kan het acceptabel zijn om de tekenend accountant pas later in het proces te betrekken. Bij een senior valt dan te denken aan een ervaren en deskundige relatiebeheerder, die ook de concept-jaarrekening met de cliënt bespreekt. Deze relatiebeheerder kan zich vanuit zijn of haar cliëntkennis mogelijk zelfs beter een beeld vormen van de risico’s en overige bijzonderheden rond de (jaarrekening van de) cliënt dan de accountant. In dat geval is het prima als hij/zij de opzet en uitvoering van de werkzaamheden plaatsvervangend aanstuurt. Let op: de accountant zal wel het hele proces moeten reviewen, dus achteraf ook de fasen van opdrachtacceptatie en voorbereiding moeten doornemen.