Is collegiaal overleg verplicht bij eenmalige opdracht binnen de accountancy?
Bij een accountantskantoor meldt zich een cliënt voor een eenmalige assurance-opdracht. Deze opdracht is vorig jaar door een ander accountantskantoor verzorgd. De cliënt heeft een vaste accountant voor de jaarlijks terugkerende werkzaamheden. De vraag is nu óf – en zo ja, met wie – er collegiaal overleg gevoerd moet worden? Op grond van artikel 15a van de VGBA is collegiaal overleg verplicht. Het overleg moet voorkomen dat cliënten waarvan een accountant om integriteitsredenen afscheid heeft genomen, eenvoudig weer diensten kunnen afnemen bij een andere accountant.
Nu is er in deze situatie sprake van een eenmalige assurance-opdracht. Voor controle-, beoordelings- en samenstellingsopdrachten van historische financiële informatie is collegiaal overleg in ieder geval verplicht. Collegiaal overleg is níet verplicht is voor andere opdrachten, zoals andere assurance-opdrachten (bijvoorbeeld een controle van niet-financiële informatie). De vraag is nu tot wie de accountant in dit voorbeeld zich moet wenden voor dit collegiaal overleg? Het gaat er hierbij om dat de opvolgend accountant overlegt met díe voorgaande accountant die vermoedelijk de meest relevante informatie kan geven. Omdat de eenmalige assurance-opdracht – waarvoor collegiaal overleg verplicht – al in het vorig boekjaar door een andere accountant verzorgd is, is het logisch dat de opvolgend accountant ook met hem overleg heeft. Het is belangrijk dat de keuze die de opvolgend accountant in dit voorbeeld maakt, wordt vastgelegd in het cliëntacceptatieproces.