Een klant weigert te publiceren – wat nu?
Recent nam een accountantskantoor afscheid van een cliënt die al jaren weigert te publiceren. De cliënt wil zo voorkomen dat de zeer goede resultaten en uitstekende eigenvermogenspositie bekend worden bij derden. Deze cliënt is gewezen op de sancties (economisch delict met bijbehorende boetes en bestuurdersaansprakelijkheid bij een eventueel faillissement) en neemt hiervoor geheel haar verantwoordelijkheid. Voor deze klant verzorgt een belastingadvieskantoor al jaren de aangifte Vpb. Mag een accountantskantoor zomaar afscheid nemen van deze cliënt? En mag het belastingadvieskantoor doorgaan met haar dienstverlening? Wat vindt Bureau Financieel Toezicht hiervan?
Zowel het accountantskantoor als het fiscale advieskantoor (administratiekantoor) valt onder de Wwft. Het is – zowel voor het accountantskantoor als voor het fiscale advieskantoor – niet verboden om diensten te blijven verrichten voor de betreffende cliënt, ondanks dat er niet gepubliceerd wordt. Het is uiteindelijk aan het kantoor zelf om de risico’s bij deze cliënt omtrent de Wwft af te wegen.
Bij de risicobeoordeling (cliëntcontinuering) moet ook ‘het niet publiceren’ meegenomen worden. Op het moment dat uit het opgestelde risicobeleid van het kantoor naar voren komt dat ‘het niet publiceren’ een risicofactor (klantrisico) is, zal er inderdaad afscheid moeten worden genomen van de cliënt. Wanneer hier uit het risicobeleid niets over naar voren komt, en ook uit de cliëntcontinuering geen bijzonderheden naar voren komen, is er geen reden om afscheid te nemen van de betreffende cliënt. Het hangt uiteindelijk dus van het kantoor zélf af welke conclusie hier getrokken wordt. Let erop dat dit in overeenstemming is met het destijds opgestelde risicobeleid.
Tip
Leg de overwegingen om de dienstverlening voor een dergelijke cliënt voort te zetten goed vast in het dossier.