Correctie aftrek btw op onzakelijke kosten grotendeels terecht
Gepubliceerd op: 8 juni 2026
Een vennootschap met twee vennoten voert een administratiekantoor. Naar aanleiding van een boekenonderzoek corrigeert de inspecteur de btw-aftrek. De correctie ziet onder meer op de afgetrokken btw op de verkoopkosten (representatiekosten, relatiegeschenken, verblijf- en kantinekosten), de huisvestingskosten (energiekosten) en de kantoorkosten. Laatstgenoemde kosten zien op twee iPads voor de vennoten en een voor hun klanten. Volgens de inspecteur zijn de genoemde kosten onzakelijk. Hof Den Bosch oordeelt dat de vennootschap voor de meeste kosten de zakelijkheid niet voldoende aannemelijk maakt.
Zo had de afgetrokken btw op de representatiekosten betrekking op verstrekkingen van spijzen en dranken voor gebruik ter plaatse binnen het kader van het hotel-, café-, restaurant-, pension- en aanverwante bedrijf. De btw op dergelijke kosten komt niet voor aftrek in aanmerking. De btw op de iPads voor de vennoten is wel aftrekbaar, maar de btw op de iPad voor de klanten niet. Daarvoor is het zakelijke gebruik door klanten onvoldoende aannemelijk gemaakt.
Tip
Attendeer ondernemers erop dat zij de kosten correct moeten verwerken in hun administratie. Zij moeten bewijsstukken kunnen overleggen om de zakelijkheid van de kosten aan te tonen. De Belastingdienst let hier steeds scherper op.
