uitstellen uitbrengen jaarrekeningen 2019: goed idee?
Gepubliceerd op: 25 maart 2020
afgelopen week werd in de media het idee geopperd om het opmaken van de jaarrekeningen 2019 uit te stellen. dat kan, want met het coronavirus heb je daarvoor een gegronde reden. uitstel moet verleend worden door de algemene vergadering (av), dus is een av-besluit nodig, maar die is vormvrij en mag ‘buiten vergadering’ worden genomen. voor bv’s met één dga is dat simpel, maar ook in de andere gevallen kan je hier eenvoudig aan voldoen. het bestuur kan bijvoorbeeld volstaan met het rondsturen van een e-mail naar de aandeelhouders met het verzoek om toestemming te verlenen voor het uitstel en het verzoek met akkoord te retourneren. het av-besluit kan zelfs worden genomen door een telefoontje van het bestuur met de aandeelhouder(s), waarvan zij een vastlegging maakt (die ze bij voorkeur aan haar accountant verstrekt).
kanttekening
wel is hierbij een kanttekening op zijn plaats. het uitstellen van het opmaken en uitbrengen van de jaarrekening heeft namelijk ook nadelen. banken vragen immers om de jaarrekening, waardoor uitstel de kansen verlaagt om financiering te krijgen. je kunt misschien beter de jaarrekening juist zo spoedig mogelijk uitbrengen en een goede toelichting opnemen over de effecten van het coronavirus op het bedrijf. dit kun je kwijt in de sectie ‘gebeurtenissen na balansdatum; of bij de sectie ‘continuïteitsveronderstelling’.