RI&E: verplicht én vaak incompleet – tijd voor actie!

Wist je dat je als werkgever al vanaf één werknemer verplicht bent een actuele Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) te hebben? In de praktijk blijkt dat veel organisaties hun RI&E en bijbehorende Arbodocumentatie niet volledig op orde hebben.

Wat is een RI&E?

Met een RI&E breng je risico’s voor gezondheid en veiligheid binnen je organisatie in kaart, zoals werkdruk, fysieke belasting, ongewenst gedrag en onveilige situaties. Bij de RI&E hoort een Plan van Aanpak met maatregelen om deze risico’s te beperken. In veel gevallen moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

Waarom is dit actueel?

Door aangescherpte certificeringseisen zijn er minder gecertificeerde arbodeskundigen beschikbaar. Hierdoor kunnen wachttijden oplopen en kunnen kosten stijgen. Heb je plannen voor een verhuizing, verbouwing of reorganisatie? Zorg dan dat je RI&E tijdig wordt bijgewerkt en getoetst.

De vertrouwenspersoon:
essentieel voor een veilige werkcultuur

Een vertrouwenspersoon is een onafhankelijk aanspreekpunt voor medewerkers die te maken krijgen met ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, intimidatie of agressie. Door een veilige en laagdrempelige meldmogelijkheid te bieden, kunnen problemen vroegtijdig worden aangepakt en escalatie worden voorkomen.

Waarom is een vertrouwenspersoon belangrijk?

Een veilige werkomgeving draagt bij aan het welzijn, de productiviteit en betrokkenheid van medewerkers. Daarnaast helpt een vertrouwenspersoon je om invulling te geven aan je verplichtingen vanuit de Arbowet op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting (PSA).

Aandachtspunt binnen de RI&E

Bij het opstellen of actualiseren van je RI&E is het belangrijk om aandacht te besteden aan PSA-risico’s. Daarbij kun je beoordelen of de huidige maatregelen voldoende zijn of dat het aanstellen van een interne of externe vertrouwenspersoon wenselijk is.

Bij de aanstelling van een vertrouwenspersoon zijn de volgende punten belangrijk:

• Kies iemand die onafhankelijk kan opereren;
• Zorg voor goede bereikbaarheid en laagdrempelig contact;
• Overweeg meerdere vertrouwenspersonen om de toegankelijkheid te vergroten;
• Investeer in training, deskundigheid en regelmatige bijscholing;
• Zorg voor duidelijke afspraken over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Meer dan een verplichting

Een vertrouwenspersoon is meer dan een formele functie. Het is een belangrijke stap naar een veilige, integere en gezonde werkcultuur. Medewerkers voelen zich sneller gehoord en gesteund, terwijl je als werkgever risico’s beter kunt beheersen.

Medewerkers
voelen zich
sneller gehoord
en gesteund