Nadere voorschriften kwaliteitsmanagement (NVKM)
Per 1 januari 2027 vervallen voor accountantskantoren zonder WTA-vergunning de Nadere voorschriften kwaliteitssystemen (NVKS). Daarvoor in de plaats gelden de Nadere voorschriften kwaliteitsmanagement (NVKM). Deze wijziging is geen technische herziening, maar een fundamentele verschuiving in denkwijze: van een statisch kwaliteitssysteem naar een risicogericht kwaliteitsmanagementsysteem.
Voor veel kantoren betekent dit dat bestaande handboeken en procedures niet simpelweg kunnen worden aangepast, maar dat het kwaliteitsdenken opnieuw moet worden ingericht. Hieronder leggen wij uit wat er verandert, waarom dit gebeurt en hoe je dit beheersbaar en proportioneel kunt implementeren.
Fiscount begeleidt je bij de implementatie van de NVKM
Waarom wordt de NVKS vervangen door de NVKM?
De invoering van de NVKM is het gevolg van internationale ontwikkelingen. De International Federation of Accountants (IFAC) heeft de ISQM-standaarden geïntroduceerd, waarin kwaliteitsmanagement centraal staat. De NBA heeft deze systematiek vertaald naar Nederlandse regelgeving.
Waar de NVKS primair was gericht op het inrichten van een stelsel van kwaliteitsbeheersing, legt de NVKM de nadruk op het expliciet formuleren van kwaliteitsdoelstellingen, het identificeren van kwaliteitsrisico’s en het actief beheersen en monitoren daarvan.
Wat verandert er inhoudelijk?
- Van vaste procedures naar expliciete kwaliteitsdoelstellingen
- Van impliciete risicoafweging naar systematische risico-identificatie
- Van jaarlijkse evaluatie naar continue monitoring en herstel
- Van kwaliteitsbepaler naar eindverantwoordelijke voor kwaliteitsmanagement
Wat betekent dit concreet voor jouw kantoor?
De invoering van de NVKM heeft directe gevolgen voor de manier waarop jouw kantoor kwaliteit organiseert en borgt. Je zult actief moeten nadenken over welke kwaliteitsdoelstellingen voor jouw organisatie gelden en welke risico’s daarbij horen. Concreet betekent dit dat je:
- kwaliteitsrisico’s binnen jouw kantoor in kaart brengt;
- bepaalt welke beheersmaatregelen nodig zijn om deze risico’s te beperken;
- vastlegt hoe je deze maatregelen uitvoert en bewaakt;
- periodiek evalueert of jouw kwaliteitsmanagementsysteem nog effectief is.
Daarnaast vraagt de NVKM om betrokkenheid van medewerkers. Zij moeten begrijpen wat er verandert en hoe zij bijdragen aan kwaliteit binnen het kantoor. Dit kan betekenen dat processen worden aangepast en dat er meer aandacht komt voor bewustwording en samenwerking. Voor veel kantoren zit de uitdaging niet in het begrijpen van de regels, maar in het praktisch toepassen ervan. Het doel is dat kwaliteitsmanagement niet alleen een verplichting is, maar een hulpmiddel dat daadwerkelijk bijdraagt aan betere dienstverlening en beheersing van risico’s.
Wil je weten hoe je de NVKM praktisch implementeert?
Download dan onze whitepaper met achtergrondinformatie, voorbeelden en een stappenplan.
Hoe ondersteunt Fiscount?
Fiscount ondersteunt accountantskantoren op verschillende manieren bij de overgang naar de NVKM. Afhankelijk van de behoefte van jouw kantoor kun je kiezen voor een oplossing die past bij de gewenste mate van ondersteuning. Werk je met het Fiscount Kwaliteitssysteem (FKS) of de Kennisbank Accountancy van Extendum? Dan profiteer je binnen NVKM.nl bovendien van een automatisch gegenereerd kantoorgericht kwaliteitshandboek.
1. Zelf aan de slag met NVKM.nl
NVKM.nl begeleidt je stap voor stap bij de implementatie van de NVKM. De tool helpt bij het inventariseren van kwaliteitsrisico's, het vastleggen van beheersmaatregelen en het organiseren van monitoring en opvolging. Zo werk je op een gestructureerde manier aan een NVKM-conforme risicomatrix.
2. Zelf werken met het Fiscount Kwaliteitssysteem (FKS)
Werk je liever met Excel? Dan vind je in de FKS Modellenbank een gratis NVKM-risicomatrix. Hiermee kun je zelf kwaliteitsdoelstellingen formuleren, risico's identificeren en beheersmaatregelen vastleggen. Deze oplossing biedt veel flexibiliteit, maar vraagt meer handmatig onderhoud dan NVKM.nl.
3. Implementatie door Fiscount
Wil je de implementatie liever samen met een specialist oppakken? Dan kunnen de adviseurs van Fiscount jouw kantoor begeleiden bij de overgang naar de NVKM. Van risicoanalyse en inrichting van het kwaliteitsmanagementsysteem tot de praktische implementatie binnen jouw organisatie. Zo ben je verzekerd van een aanpak die aansluit bij jouw kantoor.
Wil je meer weten over de NVKM?
Graag begeleiden wij je bij de implementatie van de NVKM. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Dick Lokerse AA
accountant • coördinator
