Nieuws - Accountancy Risicogericht samenstellen: meer kwaliteit, minder werk?
De samenstellingsopdracht is voor veel accountants een terugkerend onderdeel van hun werk – dat vaak ook tijdsintensief is. Maar er is een manier om efficiënter te werken, zonder concessies te doen aan de kwaliteit: de risicogerichte aanpak. Bij deze slimmere manier van samenstellen worden de werkzaamheden zeer gericht ingezet. Namelijk dáár waar de grootste risico’s zich bevinden.
Wat is risicogericht samenstellen?
Bij een risicogerichte samenstellingsopdracht concentreert de accountant zich op díe posten in de jaarrekening waar het risico op afwijkingen het grootst is. Dit zijn de posten waarbij bijvoorbeeld sprake is van schattingen, complexiteit of grote impact op het financiële resultaat. In dit kader kun je denken aan posten zoals voorzieningen, herwaarderingen, onderhanden projecten, crypto en belastingposten. Voor posten die nauwelijks of geen risico vormen, verricht de accountant minder of geen werkzaamheden. Op deze manier wordt de werkwijze een stuk efficiënter. De werkzaamheden zijn immers niet meer gericht op álle posten, maar uitsluitend op de posten die daadwerkelijk belangrijk zijn voor het beeld van de jaarrekening.
Waarom risicogericht werken?
De kwaliteit van administraties in het mkb is in de afgelopen jaren sterk verbeterd. Door digitalisering, scan-en-herkensoftware, SBR en geautomatiseerde boekingsprocessen zijn veel administraties actueler en betrouwbaarder. De accountant kan daardoor bij het samenstelproces veel meer focussen op risicoanalyse en cijfermatig inzicht, omdat de ‘normale’ administratieve werkzaamheden al zijn uitgevoerd tijdens het periodiek afsluiten van de administratie.
Een ander voordeel voor de accountant is dat hij of zij beter kan inspelen op de verwachtingen van de klant door te kiezen voor risicogericht samenstellen. Ondernemers verlangen meer van hun accountant dan alleen het samenstellen van de jaarrekening. Zij willen ook dat hun accountant inzichten aanreikt die helpen bij hun bedrijfsvoering. Door minder tijd kwijt te zijn aan standaardwerkzaamheden, ontstaat er ruimte voor adviesgesprekken en waardevolle analyses.
Tot slot levert het risicogericht werken ook tijdwinst op. Die ontstaat doordat de accountant tijd bespaart door zijn of haar werkzaamheden alleen te richten op díe posten die als risico of aandachtspunt zijn aangemerkt – zonder in te boeten aan kwaliteit en zorgvuldigheid.
Van theorie naar praktijk
In de praktijk begint de risicogerichte aanpak al bij het verzamelen van zoveel mogelijk gegevens over de klant, zijn of haar onderneming en administratieve processen. Uitgangspunt hierbij is klantkennis: wat zijn de kernactiviteiten bij de klant, hoe is de administratie ingericht, en welke risico’s kleven aan bepaalde posten? Alleen met dit inzicht kan de accountant inschatten welke werkzaamheden noodzakelijk zijn voor een betrouwbare jaarrekening. Het is belangrijk om hierbij niet alleen te denken in termen van posten aan het einde van het jaar. Veel werkzaamheden vinden juist gedurende het boekjaar plaats, zoals het verwerken van loonjournaalposten, aansluiten van banksaldi of opstellen van tussentijdse cijfers. Deze tussentijdse werkzaamheden vallen vaak onder administratieve dienstverlening, maar ze leveren cruciale input op voor een efficiënte samenstelling later. Op basis van dit werk kan de accountant in de samenstelfase doelgerichter te werk gaan. De planningsfase – waarin de accountant risico’s inschat en de uit te voeren werkzaamheden vaststelt – vormt het fundament voor de rest van de opdracht. In de uitvoeringsfase zoekt de accountant vervolgens diepgang op de risicoposten. Posten zonder risico en zonder aandachtspunten blijven buiten beschouwing. Zo ontstaat een samenstellingsproces waarin werkzaamheden worden afgestemd op wat echt relevant is.
De risicogerichte aanpak stelt accountants in staat om hun werkzaamheden doelgerichter, efficiënter én klantgerichter uit te voeren. Door focus aan te brengen, ontstaat niet alleen tijdwinst, maar komt er ook meer ruimte vrij voor vakinhoudelijke verdieping en klantinteractie. En dáár ligt de toegevoegde waarde van de accountant vandaag de dag: duiden wat ertoe doet.
Gratis seminar risicogericht Samenstellen
Wil je dieper in de praktijk duiken van risicogericht samenstellen en ontdekken hoe je deze aanpak kunt combineren met slimme digitale tools? Fiscount en Visionplanner organiseren samen een praktisch seminar over dit onderwerp. In één ochtend krijg je inzicht in hoe risicogericht werken efficiëntie oplevert, hoe je dit verantwoord toepast en welke rol Visionplanner hierin kan spelen. Interesse? Bekijk de details en meld je aan via: visionplanner.com/seminar-fiscount-visionplanner
Auteur
