Ik wil een vacaturetekst opstellen om een nieuwe medewerker te werven. Wat moet daar instaan?

De volgende zaken moeten in ieder geval terugkomen:

• functietitel
• een korte introductie van de organisatie
• standplaats van de vacature
• samenvatting van het functieprofiel – de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
• functie eisen: waaraan moet de sollicitant voldoen om in aanmerking te komen
• salarisindicatie en secundaire arbeidsvoorwaarden
• aard van het dienstverband en de arbeidsduur
• contactgegevens en via welke wijze de sollicitant kan solliciteren
• sluitingsdatum vacature

Na het sollicitatiegesprek met een potentiële nieuwe medewerker wil ik een referentie opvragen. Welke vragen kan en mag ik stellen? Wat mag ik niet vragen?

Belangrijk is om in ieder geval te informeren naar de functie die de sollicitant eerder heeft uitgeoefend. Welke taken en verantwoordelijkheden had de kandidaat? En hoe was de kwaliteit van de werkzaamheden?

Ook kun je vragen hoe de sollicitant als collega was, en hoe hij in de omgang met andere collega’s was. Tot slot geeft de vraag of de referent de sollicitant opnieuw als collega aan zou nemen een goed beeld van de kwaliteit van de medewerker.

Onthoud dat je altijd toestemming van de kandidaat moet hebben voordat je een referentie gaat opvragen!

Tip: De NVP (Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling) heeft een sollicitatiecode opgesteld waarin praktische tips staan voor werving en selectie.

Mijn medewerkers maken gebruik van social media. Hoe zorg ik ervoor dat er geen negatieve berichten naar buiten komen over mijn organisatie?

Voorbeelden van social media zijn LinkedIn, Facebook en Twitter. Netwerksites die zowel zakelijk als privé veel gebruikt worden. Als medewerkers hier gebruik van maken, is de kans aanwezig dat ze op deze social media het over hun werk hebben. Privé gerelateerde zaken en werkgerelateerde zaken zijn niet zo gemakkelijk te onderscheiden. Om vervelende situaties te voorkomen, kun je een Richtlijn Social Media introduceren.

Social media bieden juist ook medewerkers kansen om te laten zien dat ze trots zijn op hun werk en kunnen bijdragen aan een positief imago van het bedrijf. Het delen van informatie en kennis met groepen waarmee op traditionele wijze nauwelijks communicatie mogelijk was, kan leiden tot een beter beeld van de organisatieomgeving.

Om u verder op weg te helpen heeft Fiscount HRM een Handleiding Social Media ontwikkeld.

Hoe vaak voer ik een functioneringsgesprek?

Het advies is om tweemaal per jaar een gesprek te houden met de medewerker. Dit gesprek wordt vooraf aangekondigd bij de medewerker. In de aankondiging wordt de datum, tijd en locatie aangegeven, evenals een korte toelichting en als bijlage het gespreksformulier ter voorbereiding.

De leidinggevende bereidt dit gesprek ook met een formulier voor. Hierdoor heb je concrete gespreksonderwerpen en voorkom je een algemeen gesprek. Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van het door beiden vooraf ingevuld gespreksformulier.

Het functioneringsgesprek is een tweerichtingsgesprek die zowel over het huidige als het toekomstige functioneren van de medewerker gaat. Dit gesprek heeft als doel het (toekomstig) functioneren te verbeteren.

Een model functioneringsformulier en toelichting op het functioneringsgesprek staat in de FMB.