Indien een DGA per 1 januari 100% van de aandelen van een vennootschap verwerft:  wie is er dan verantwoordelijk voor de jaarrekening van het voorgaande jaar, en wie moet deze opstellen cq. vaststellen? De oude directeur/ eigenaar, of de nieuwe?
De regelgeving is er duidelijk over: de nieuwe directeur moet dan de jaarrekening opstellen (en tekenen); en de nieuwe Ava stelt de jaarrekening vast. Het is daarbij niet zo dat de nieuwe bestuurder opeens als natuurlijk persoon aansprakelijk kan worden gesteld voor bijvoorbeeld onbehoorlijk bestuur van de vorige directie. De vennootschap zelf kan natuurlijk wel aansprakelijk gesteld worden voor nalatigheid uit de vorige periode; dergelijke risico’s moet de koper vóór de koop (laten) onderzoeken, en eventueel zoveel mogelijk proberen af te dekken door middel van bankgaranties e.d.  Wat betreft onzekerheden in de jaarrekening: die zullen zo goed mogelijk moeten worden uitgezocht en ingeschat, en voor zover mogelijk en relevant in de jaarrekening en toelichting worden verwerkt in voorzieningen of vermelding in de sectie “Niet in de balans opgenomen verplichtingen”.

Hoe worden investeringsverplichtingen in de jaarrekening verwerkt?
Sinds 2005 neemt de Raad voor de Jaarverslaggeving (zie  RJ 212.604 en RJk B2.1 artikel 106) wat betreft de jaarrekening het standpunt in dat materiële vaste activa in bestelling niet mogen worden geactiveerd, maar moeten worden toegelicht in de paragraaf Niet uit de balans blijkende verplichtingen. Eventuele (vooruit)betalingen worden op de balans wel onder de materiële vaste activa opgenomen als post “Vooruitbetalingen op mva”.

Wat als één van de bestuurders de jaarrekening niet wil tekenen?
Dan tekent de andere bestuurder, met vermelding van de naam van de andere bestuurder en de reden waarom deze niet wil/kan tekenen (bijvoorbeeld: "wegens onenigheid over het te voeren beleid” of “wegens langdurige afwezigheid”.

Als op 31 januari de jaarrekening nog niet is vastgesteld, kan dan een voorlopige jaarrekening worden gepubliceerd?
Volgens artikel 2:394 lid 2 BW moet, indien de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de voor het opmaken voorgeschreven termijn overeenkomstig de wettelijke voorschriften vastgesteld, het bestuur onverwijld de opgemaakte jaarrekening openbaar maken; op de jaarrekening wordt vermeld dat zij nog niet is vastgesteld.

De wet kent het begrip “voorlopig” niet, dus als er nog onzekerheden in de jaarrekening zitten doet het bestuur er verstandig aan om dit goed in de gepubliceerde stukken toe te lichten. Als na verloop van tijd de definitieve jaarrekening gereed is en hieruit blijkt dat de gedeponeerde jaarrekening ernstig tekort schiet in het geven van inzicht moet volgens de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 160.203 het bestuur een mededeling deponeren met nadere informatie over de feitelijke situatie op balansdatum.